Datenschutzerklärung

1. Auf einen Blick

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet kein Tracking und keine Analysewerkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Bilder und Karte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten fallen nur an, soweit das für die Auslieferung der Seite technisch nötig ist (Abschnitt 4) oder wenn Sie uns von sich aus kontaktieren (Abschnitt 5).

2. Verantwortlicher

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

3. Hosting

Diese Website wird auf einem Server von STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, betrieben. Der Hoster verarbeitet die unten genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf dieser Website überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server. Der Webserver speichert davon in Protokolldateien:

• IP-Adresse, gekürzt (bei IPv4 das letzte Byte, bei IPv6 die letzten 80 Bit auf null gesetzt)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse (URL), HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt
• Browsertyp und -version, Betriebssystem (User-Agent)

Fehlerprotokolle, die nur bei technischen Störungen entstehen, können die vollständige IP-Adresse enthalten.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Betrieb und Sicherheit (zum Beispiel Abwehr von Angriffen) sowie Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Speicherdauer: Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu einzelnen Personen findet nicht statt.

5. Kontakt per Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dabei machen: Name, E-Mail-Adresse, das gewählte Thema, Ihre Nachricht und die Sprache, in der Sie die Seite nutzen. Zweck ist allein die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage), bei Anfragen zur Anbahnung eines Vertrags Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktformular: Ihre Eingaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen, dort zu einer E-Mail zusammengesetzt und sofort an kontakt@insy.group versandt. Der Webserver speichert weder den Inhalt des Formulars noch Ihre IP-Adresse; er protokolliert lediglich, dass eine Nachricht versandt wurde oder woran der Versand gescheitert ist. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch stellt das Formular eine einfache Rechenfrage, prüft, dass es nicht sofort nach dem Laden abgeschickt wurde, und der Webserver begrenzt die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse. Dafür hält er Ihre IP-Adresse für wenige Minuten im Arbeitsspeicher; sie wird dabei nicht protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch). Dienste Dritter (etwa Captcha-Anbieter) kommen nicht zum Einsatz.

E-Mail an kontakt@insy.group: Diese Adresse wird von unserem eigenen Mailserver angenommen, der auf demselben Server beim in Abschnitt 3 genannten Hoster läuft. Der Mailserver speichert eingehende Nachrichten nicht, sondern leitet sie unmittelbar an ein Postfach der Universität Rostock weiter. Von dort beantworten wir Ihre Anfrage. Die weitergeleiteten Nachrichten werden über die Systeme der Universität Rostock übermittelt und dort nach deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

6. Links zu sozialen Netzwerken

Diese Website enthält einfache Links zu unseren Auftritten bei Instagram, LinkedIn und WhatsApp. Es handelt sich nicht um eingebettete Inhalte oder „Like“-Buttons: Beim Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen der Links anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die Verarbeitung auf den Seiten der Anbieter (Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram und WhatsApp, LinkedIn Ireland Unlimited Company für LinkedIn) gelten deren Datenschutzbestimmungen.

7. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, https://www.tlfdi.de/.

9. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die in Abschnitt 4 genannten technischen Daten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 15. Oktober 2026